見積書
みつもりしょ(ステークホルダーマネジメント)
意味 予想費用の事前提示
見積書とは?
見積書は、プロジェクトやサービスにかかる予想費用を詳細に記載した文書です。クライアントに対して価格や作業内容を明確に示し、契約前の重要な情報提供ツールとなります。
見積書の具体的な使い方
「デザイン作業の見積書を作成しました。クライアントに送る前に、内容を確認してもらえますか?」 プロジェクトの費用計算を完了し、その内容の確認を求める状況を表しています。クライアントへの提示前に、チーム内でのダブルチェックの重要性を示唆しています。
見積書に関するよくある質問
Q.見積書と請求書の違いは?
A.見積書は事前に予想される費用を示す文書で、契約前に作成されます。一方、請求書は実際に提供したサービスや商品に対する支払いを要求する文書で、作業完了後に発行されます。見積書は予測、請求書は確定した金額を扱います。
Q.見積書は拘束力がありますか?
A.通常、見積書自体には法的拘束力はありません。しかし、クライアントがこれを承諾し、契約書が交わされた場合には拘束力を持ちます。見積書は双方の合意形成のためのツールであり、最終的な条件は契約書で確定されます。
Q.見積書の有効期限は必要ですか?
A.はい、見積書に有効期限を設けることは一般的で重要です。通常30日から90日程度の期限を設定します。これにより、物価の変動や状況の変化に対応できるほか、クライアントの決断を促す効果もあります。
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